Thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

 Mất giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là điều mà không một doanh nghiệp nào mong muốn, nhưng vì lý do bất kỳ nào đó mà doanh nghiệp không thể lường trước được như bị cháy, rách, nát, … thì doanh nghiệp cần phải làm gì để được cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Bài viết dưới đây của Việt Luật sẽ cung cấp cho quý doanh nghiệp những điều căn bản về thủ tục này cụ thể như sau:

 

 cap-lai-dang-ky-kinh-doanh-min

1. Những khó khăn khi bị mất giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

 

Trước hết, doanh nghiệp cần phải hiểu được tầm quan trong của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

 

Vậy thì giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là gì? Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là chứng nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với cơ sở kinh doanh, là cở sở để cơ quan quản lý nhà nước có thể dễ dàng quản lý trật tự xã hội về điều kiện kinh doanh. Do đó, mọi doanh nghiệp trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh đều phải thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, và sau khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp phải nhận được kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh rồi mới được tiến hành hoạt động kinh doanh

 

Nếu không có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì sẽ có rất nhiều phiền phức gây cản trở hoạt động kinh doanh của công ty. Có thể dễ dàng kể ra một số trường hợp hay gặp như chẳng may cơ quan nhà nước kiểm tra bất chợt yêu cầu doanh nghiệp phải xuất trình được giấy tờ, ngoài ra nếu mất hoặc là không có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ không đầy đủ giấy tờ để tiến hành những công việc có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty như vay vốn ngân hàng, đăng ký các dịch vụ viễn thông, …

 

Chưa kể đến việc hoạt động kinh doanh mà không có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật, mức phạt có thể lên đến 5.000.000 đồng đối với doanh nghiệp vi phạm, và mức phạt này sẽ tăng gấp 02 lần đối với những doanh nghiệp hoạt động kinh doanh những ngành nghề có điều kiện

 

2. Hồ sơ xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

 - Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu)

 - Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực của người tiến hành làm thủ tục (chứng minh thư nhân dân, căn cước nhân dân, hộ chiếu)

 - Hợp đồng dịch vụ hoặc văn bản ủy quyền cho người tiến hành làm thủ tục xin cấp lại

 

3. Trình tự thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

 - Bước 1: Khai báo

 Ngay sau khi doanh nghiệp biết mình bị mất Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện khai báo lên Cơ quan Công an nơi mà doanh nghiệp bị Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và thông báo lên Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp từng đăng ký kinh doanh

 Ngoài ra, doanh nghiệp có thể thông báo lên các phương tiên thông tin đại chúng 03 lần liên tiếp

 Hiện nay việc khai báo này không phải là bắt buộc do Nghị định số 88/2006/NĐ-CP quy định về Đăng ký kinh doanh hiện nay không còn hiệu lực nữa, nhưng doanh nghiệp vẫn có thể đăng thông báo lên các phương tiện thông tin đại chúng, mạng xã hội, … nếu có nhu cầu

 - Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

 Kể từ ngày cuối cùng đăng thông báo, trong vòng 30 ngày, nếu doanh nghiệp vẫn không tìm được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mà doanh nghiệp đã bị mất thì ngoài những giấy tờ kể trên, doanh nghiệp còn cần phải bổ sung những giấy tờ sau:

 + Xác nhận của Cơ quan Công an về việc đã từng khai báo mất Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

 + Giấy tờ của các cơ quan đài báo về việc đã đăng thông báo mất Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

 Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ trong đó mỗi loại giấy tờ trên 01 bản

 - Bước 3: Nộp phí xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

 Trước khi nộp hồ sơ bản cứng đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp lệ phí trước

 Nếu bỏ qua bước này thì dù cho hồ sơ của doanh nghiệp có đầy đủ cũng sẽ bị trả ra, vậy nên doanh nghiệp cần lưu ý trước khi nộp hồ sơ để tránh mất thời gian của bản thân

 Phí xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có thể nộp theo 03 cách:

 + Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh

 + Nộp vào tài khoản ngân hàng của Phòng Đăng ký kinh doanh

 + Nộp qua các ứng dụng thanh toán điện tử

 Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về lệ phí đăng ký doanh nghiệp thì phí cấp lại Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh có mức thu là 50.000 đồng cho một lần cấp

 - Bước 4: Nộp hồ sơ xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và nhận kết quả

 Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ tất cả các giấy tờ cần thiết kể trên, doanh nghiệp nộp bản cứng tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã từng cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp trước đó, cũng chính là Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch à Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở

 Kể từ khi nhận được đầy đủ 01 bộ hồ sơ hợp lệ, trong vòng 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại cho doanh nghiệp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong đó sẽ ghi rõ lần cấp lại và số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được cấp lại vẫn là số đã từng được cấp trước đó.

 

4. Những lưu ý khi tiến hành thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

 

Doanh nghiệp cần phải kê khai thông tin một cách trung thực trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp không thực hiện thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho Cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý vi phạm theo đúng quy định pháp luật. Sau khi có quyết định xử lý vi phạm, doanh nghiệp buộc phải làm lại hồ sơ theo yêu cầu của Phòng Đăng ký kinh doanh để xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp

 

Khi đến nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh, người nhận phải mang theo bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân như Chứng minh thư nhân dân, thẻ Căn cước nhân dân hoặc hộ chiếu vẫn còn hiệu lực trong trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh yêu cầu xuất trình; còn nếu như người nhận kết quả không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì phải mang theo Giấy ủy quyền hợp lệ

 

Sau khi doanh nghiệp đã được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới thì những Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh từ trước đó của doanh nghiệp sẽ không còn hiệu lực

 

Trình tự thủ tục này không chỉ dành cho các doanh nghiệp bị mất Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mà các chi nhánh, văn phòng đại diện nếu như bị mất, rách nát, cháy hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác cũng có thể áp dụng và thực hiện theo các trình tự, thủ tục giống như doanh nghiệp mà bài viết đã đưa ra

 

Nếu như doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian, muốn dành hầu hết thời gian cho việc kinh doanh, thì doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Việt Luật. Nếu doanh nghiệp đang có trụ sở tại Hà Nội thì Việt Luật sẽ cung cấp dịch vụ trọn gói từ khâu tư vấn đến khâu nhận kết quả thay cho doanh nghiệp, còn nếu doanh nghiệp không đặt trụ sở tại Hà Nội thì chúng tôi sẽ tư vấn và soạn hồ sơ cho doanh nghiệp và doanh nghiệp chỉ cần đến Phòng Đăng ký kinh doanh nộp bản cứng và nhận kết quả là xong.

 

Việt Luật tự tin khẳng định là điểm tựa pháp lý vững chắc của các doanh nghiệp, với đội ngũ chuyên viên và luật sư có tâm, có tầm và dày dặn kinh nghiệm chắc chắn sẽ lấy được lòng tin của khách hàng và quý doanh nghiệp, hẫy liên hệ ngay nếu cần hỗ trợ tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn theo hotliene: 0968293366 - 0965999345

Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ vui lòng liên hệ số điện thoại 0243.997.4288 hoặc hotline 0965.999.345